Dès le début, Venise a été choisie pour accueillir les réunions plénières annuelles du Club. C'est la patrie spirituelle du Club.
Venise reste un centre important de la culture européenne, mais plus important encore, Venise se trouve au centre de l'Europe, jetant un pont entre l'Est et l'Ouest. Pendant des siècles, la ville a été un lieu paisible et neutre d'échange et de dialogue entre marchands, artistes et diplomates, indépendamment des conflits ou des désaccords qui se produisaient ailleurs en Europe.
Les fondateurs du Club souhaitaient que la nouvelle organisation fasse de même pour les communicateurs gouvernementaux européens, en les incitant à se rencontrer, à apprendre, à débattre et à tirer profit de leur participation au Club. Le Club a été honoré lorsque le maire de Venise l'a autorisé à utiliser le nom de la ville de Venise. Sérénissime pour le Club, et la ville comme lieu d'accueil régulier.
Si Venise est le siège du Club, des ateliers et des débats sont fréquemment organisés à Bruxelles (avec l'aimable assistance des autorités de la Chancellerie du Premier ministre belge et des institutions européennes) et dans d'autres lieux.
Notre principale réunion plénière annuelle se tient toujours à Venise en novembre ou décembre. Notre deuxième réunion plénière de l'année et nos séminaires thématiques se tiennent dans une autre ville européenne.
Au fil des ans, outre Bruxelles, il s'est agi de
- Athènes (2014, 2019, 2025)
- Athènes-Thebes-Livadia-Thessalonique (2017)
- Bar (Monténégro) (2019)
- Barcelone-Séville (1989)
- Brdo (Slovénie) (2024)
- Bonn (1993)
- Bratislava (2004)
- Bruges (1997, 1998)
- Copenhague-Malmö (2002)
- Dublin (2024)
- Dubrovnik (2023)
- Florence (2022)
- Gozo (Malte) (2010)
- La Rochelle (2000)
- Lesbos (2016)
- Ljubljana-Postojna (2008)
- Londres (1990, 2017, 2018, 2020, 2022, 2023, 2024, 2025)
- Loutraki (2003)
- Luxembourg (2018)
- Milan (2015)
- Nicosie (2023)
- Paris (1989, 1994, 2009, 2021)
- Prague (2006, 2022)
- Protaras (Chypre) (2012)
- Rabat et Tunis (2022 et 2018) (conférences sur les récits de migration dirigées par l'ICMPD et organisées dans le cadre d'EURO-MED)
- Riga (2014)
- Rome (2007)
- Santorin (1999)
- Sliema (2017)
- Sofia (2015)
- Strasbourg (1989, 2024)
- Tallinn (2013)
- La Haye (2005, 2016)
- Toulouse (2022)
- La Valette (2023)
- Vienne (2015)
- Vienne-Budapest (2007)
- Vilnius (2018)
- Varsovie (2011)
La plupart des réunions (11) organisées pendant la pandémie (2020 à 2022) se sont déroulées en ligne.