Venezia è stata scelta fin dall'inizio come sede regolare delle riunioni plenarie annuali del Club. È la casa spirituale del Club.
Venezia rimane un centro chiave della cultura europea, ma soprattutto si trova al centro dell'Europa, come ponte tra Oriente e Occidente. Per secoli, la città è stata un luogo pacifico e neutrale di scambio e dialogo tra mercanti, artisti e diplomatici, indipendentemente dai conflitti o dai disaccordi che avvenivano altrove in Europa.
I fondatori del Club volevano che la nuova organizzazione facesse lo stesso per i comunicatori governativi europei, ispirandoli a incontrarsi, imparare, discutere e trarre beneficio dalla loro partecipazione al Club. Il Club è stato onorato quando il sindaco di Venezia gli ha concesso di utilizzare il nome della città di Venezia. Serenissima per il Club e la città come sede abituale.
Se Venezia è la sede del Club, workshop e dibattiti sono spesso ospitati a Bruxelles (con la gentile assistenza delle autorità della Cancelleria del Primo Ministro belga e delle istituzioni europee) e in altre località.
La nostra principale riunione plenaria annuale si tiene ancora a Venezia in novembre o dicembre. La seconda riunione plenaria dell'anno e i seminari tematici si tengono in un'altra città europea.
Nel corso degli anni, oltre a Bruxelles, ha incluso:
- Atene (2014, 2019, 2025)
- Atene-Tebe-Livadia-Salonicco (2017)
- Bar (Montenegro) (2019)
- Barcellona-Siviglia (1989)
- Brdo (Slovenia) (2024)
- Bonn (1993)
- Bratislava (2004)
- Bruges (1997, 1998)
- Copenaghen-Malmö (2002)
- Dublino (2024)
- Dubrovnik (2023)
- Firenze (2022)
- Gozo (Malta) (2010)
- La Rochelle (2000)
- Lesbo (2016)
- Lubiana-Postojna (2008)
- Londra (1990, 2017, 2018, 2020, 2022, 2023, 2024, 2025)
- Loutraki (2003)
- Lussemburgo (2018)
- Milano (2015)
- Nicosia (2023)
- Parigi (1989, 1994, 2009, 2021)
- Praga (2006, 2022)
- Protaras (Cipro) (2012)
- Rabat e Tunisi (2022 e 2018) (conferenze sulle narrazioni migratorie guidate dall'ICMPD e organizzate nell'ambito di EURO-MED)
- Riga (2014)
- Roma (2007)
- Santorini (1999)
- Sliema (2017)
- Sofia (2015)
- Strasburgo (1989, 2024)
- Tallinn (2013)
- L'Aia (2005, 2016)
- Tolosa (2022)
- La Valletta (2023)
- Vienna (2015)
- Vienna-Budapest (2007)
- Vilnius (2018)
- Varsavia (2011)
La maggior parte degli incontri (11) organizzati durante la pandemia (dal 2020 al 2022) si sono svolti on line.